Praxis-IT-Zertifizierung

Datenbasiert. Transparent. Handlungsorientiert.

Die Digitalisierung von Arztpraxen bringt enorme Vorteile, erhöht aber gleichzeitig die Anforderungen an Datenschutz, Informationssicherheit und die Verfügbarkeit kritischer Systeme. Mit unserer Praxis-IT-Zertifizierung erhalten Sie eine strukturierte und unabhängige Bewertung Ihrer organisatorischen und technischen Sicherheitsmaßnahmen.

Ziel ist es, Risiken frühzeitig zu erkennen, gesetzliche Anforderungen besser zu erfüllen und den Praxisbetrieb nachhaltig vor Ausfällen, Datenverlust und Cyberangriffen zu schützen.

Was wird geprüft?

Unsere Zertifizierung betrachtet die gesamte IT-Organisation Ihrer Praxis:

  • Datenschutz und organisatorische Prozesse
  • Benutzer- und Berechtigungskonzepte
  • Passwort- und Zugriffssicherheit
  • Schutz von Patientendaten
  • E-Mail- und Kommunikationssicherheit
  • Netzwerk- und Firewall-Strukturen
  • Datensicherung und Wiederherstellung
  • Notfall- und Ausfallkonzepte
  • Mitarbeitersensibilisierung
  • Dokumentations- und Nachweispflichten

Die Prüfung basiert auf einem standardisierten Kriterienkatalog mit über 30 relevanten Prüffeldern speziell für Arztpraxen.

Der Zertifizierungsprozess

1. Vor-Ort-Analyse in Ihrer Praxis

Zu Beginn führen wir einen ganztägigen Zertifizierungsbesuch in Ihrer Praxis durch.

Dabei analysieren wir gemeinsam:

  • bestehende Abläufe
  • technische Infrastruktur
  • Sicherheitsmaßnahmen
  • organisatorische Prozesse
  • Dokumentationen und Zuständigkeiten

Anschließend erhalten Sie eine strukturierte Bewertung aller Prüfkriterien sowie einen Maßnahmenkatalog mit priorisierten Handlungsempfehlungen.

2. Umsetzungs- und Begleitphase

Nach der Analyse erhält Ihre Praxis Zeit zur Umsetzung der empfohlenen Maßnahmen.

Wir begleiten diesen Prozess durch einen Zwischenstandstermin. In diesem Gespräch besprechen wir:

  • den Fortschritt der Umsetzung
  • offene Fragestellungen
  • mögliche Herausforderungen
  • ergänzende Nachweise oder Dokumentationen

So stellen wir sicher, dass alle relevanten Anforderungen praktikabel und wirtschaftlich umgesetzt werden können.

3. Abschlussprüfung und Zertifizierung

Nach Abschluss der Umsetzungsphase erfolgt das Zertifizierungsgespräch.

Hier werden die umgesetzten Maßnahmen bewertet und überprüft. Werden die erforderlichen Kriterien erfüllt, erhält die Praxis die entsprechende Zertifizierung.

Zusätzlich erhalten Sie eine Abschlussdokumentation mit der Bewertung der geprüften Bereiche.

Ihr Nutzen

Rechtssicherheit erhöhen

Durch die strukturierte Überprüfung relevanter Sicherheits- und Datenschutzanforderungen schaffen Sie eine belastbare Grundlage für den Nachweis angemessener Schutzmaßnahmen.

Risiken und Haftung reduzieren

Klare Prozesse, dokumentierte Verantwortlichkeiten und definierte Sicherheitsmaßnahmen helfen dabei, organisatorische und technische Risiken zu minimieren.

Schutz der Patientendaten

Patientendaten zählen zu den sensibelsten Informationen überhaupt. Die Zertifizierung unterstützt Ihre Praxis dabei, diese Daten bestmöglich zu schützen.

Bessere Absicherung gegenüber Cyberangriffen

Moderne Schutzmaßnahmen, sichere Netzwerke, Backup-Konzepte und Mitarbeitersensibilisierung reduzieren die Wahrscheinlichkeit erfolgreicher Angriffe erheblich.

Sicherstellung des Praxisbetriebs

Im Falle eines IT-Ausfalls oder Cybervorfalls helfen definierte Notfall- und Wiederanlaufkonzepte dabei, die Betriebsunterbrechung auf ein Minimum zu reduzieren.

Entlastung für Praxisleitung und Mitarbeitende

Klare Regeln und nachvollziehbare Prozesse schaffen Sicherheit im täglichen Umgang mit digitalen Systemen und reduzieren Unsicherheiten im Praxisalltag.

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Unser Anspruch

Wir prüfen nicht nur Technik. Wir betrachten die Praxis als Ganzes. Denn Informationssicherheit entsteht erst durch das Zusammenspiel von Menschen, Prozessen und IT-Systemen.

So erhalten Sie eine praxisnahe, nachvollziehbare und umsetzbare Bewertung Ihrer Sicherheits- und Datenschutzsituation mit einem klaren Ziel:

Mehr Sicherheit. Mehr Verfügbarkeit. Mehr Vertrauen für Ihre Praxis und Ihre Patienten.

Die Durchführung der Praxis-IT-Zertifizierung erfolgt in Zusammenarbeit mit der Rautenbach.IT GmbH. Im Rahmen der Prüfung können Mitarbeitende des beauftragten IT-Spezialisten Einblick in IT-Systeme, Benutzer- und Berechtigungsstrukturen, Sicherheitskonfigurationen sowie organisatorische Abläufe der Praxis erhalten.

Die Rautenbach.IT GmbH wird dabei als weiterer Auftragsverarbeiter der economedi GmbH eingesetzt und ist vertraglich zur Vertraulichkeit, zur Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen und zur Umsetzung angemessener technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen verpflichtet.

Eine Einsichtnahme in personenbezogene Daten erfolgt nur, soweit dies für die Prüfung unvermeidbar ist. Patientendaten werden grundsätzlich weder kopiert noch dauerhaft gespeichert oder für andere Zwecke verwendet.